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企业搭建文件共享平台的原因以及搭建的具体步骤 |
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- 发布时间:2015年04月27日
- 有 效 期:2015年10月24日
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分公司和母公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人物不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性
首先我们为你介绍,搭建一个这样的企业文件共享平台所需要的设备和软件。
1)一台普通的服务器。
2)够快私有云系统软件。
从上面看搭建一个文件共享平台就只需要硬件配软件就能实现。搭建的步骤如下:
1)测试服务器的运行环境。
2)到够快官网下载平台安装包
3)检查服务器的80等端口是否被占用
4)解压安装平台软件并运行
5)用一个企业或者个人邮箱账号激活共享系统
6)填写企业缩写作为企业文件共享平台的二级域名
7)进行初期使用的账号和权限设置
8)让企业员工通过二级域名下载相应的客户端,并修改初始密码
9)引导各员工把平时的办公文件通过客户端上传到共享平台
通过以上的几大阶段,一个企业级的文件共享平台就基本的搭建完成。平台实现自动化识别用户权限,展现不同的文件。相当于每一个企业的员工都拥有企业的云端文件库。只要你有权限,随时可以提取自己需要的文档资料。让文件共享进入智能化的阶段。
文件共享
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